POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL (PTI)

Nieto Estrategia & Asociados S.A.S.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón Social: Nieto Estrategia & Asociados S.A.S.
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
Correo Electrónico: gerencia@nietoestrategiayasociados.com
Teléfono: +57 3213347390

2. Marco Legal

Esta política se rige por las siguientes disposiciones:

Constitución Política de Colombia: Artículo 15 (Derecho al Habeas Data).
Ley Estatutaria 1581 de 2012: Disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015: Capítulo 25 y 26 sobre el tratamiento de datos personales.
Sentencia C-748 de 2011: Marco de constitucionalidad de la Ley 1581.

3. Principios Rectores del Tratamiento

Para garantizar la legalidad del tratamiento, la firma se adhiere a los principios del Artículo 4 de la Ley 1581:

Legalidad: Sujeción a las normas vigentes.
Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima informada al titular.
Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado.
Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa y actualizada.
Transparencia: Garantía del derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a los límites de la naturaleza de los datos.
Seguridad: Medidas técnicas para evitar adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
Confidencialidad: Reserva profesional incluso después de finalizar la relación.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos

Nieto Estrategia & Asociados S.A.S. tratará los datos de sus clientes, proveedores y colaboradores para:

Gestión de Servicios: Ejecución de mandatos legales, asesoría en contratación estatal y reestructuración empresarial.
Cumplimiento Legal: Prevención de lavado de activos (SARLAFT), reporte de nómina electrónica y obligaciones tributarias.
Comunicación Estratégica: Envío de actualizaciones jurídicas, alertas sobre licitaciones y marketing directo (siempre con autorización opcional).
Seguridad y Vigilancia: Gestión de accesos en caso de atención presencial.

5. Derechos de los Titulares (Art. 8 Ley 1581)

El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos frente a la firma.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado respecto al uso dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato (salvo obligación legal o contractual de permanencia).

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Cualquier solicitud de consulta o reclamo deberá enviarse al correo: gerencia@nietoestrategiayasociados.com.

Tiempos de Respuesta (Técnico-Legales)

Tipo de Solicitud	Término Inicial	Prórroga Máxima
Consulta (Información sobre datos)	10 días hábiles	5 días hábiles (previa notificación)
Reclamo (Corrección, supresión o revocatoria)	15 días hábiles	8 días hábiles (previa notificación)

7. Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores

La firma no recolecta habitualmente datos sensibles (biométricos, salud, orientación política). De ser estrictamente necesario para un proceso legal (ej. proceso laboral), se informará al titular que no está obligado a autorizar dicho tratamiento. En caso de datos de menores, se requerirá la representación legal y se velará por el interés superior del menor.

8. Seguridad de la Información

Nieto Estrategia & Asociados S.A.S. implementa medidas de seguridad administrativas y técnicas, incluyendo cifrado de datos y control de acceso restringido, para prevenir la fuga de información de personal de confianza y proteger los secretos industriales de nuestros clientes.

9. Vigencia

Esta política entra en vigencia el 19 de enero de 2026. La base de datos tendrá una vigencia igual al tiempo de duración de la relación contractual más el tiempo exigido por ley para la conservación de archivos (mínimo 10 años según el Código de Comercio para libros y papeles).

Política de Tratamiento de Datos